无偿资助的中小企业科技创新基金会计核算处理
2013-01-07 17:12:32   来源：中华财会网   

创新基金项目财务核算指南：
 一、收到科技部无偿资助款后的入账处理 1、根据《科技型中小企业技术创新基金财务管理暂行办法》第 21 条规定：无偿 资助项目承担企业在收到创新基金拨款后作为“专项应付款”处理。即： 借：银行存款 贷：专项应付款。 2、地方创新资金到款后的入账方法同科技部拨款项目一致，会计分录同上。 二、科技部无偿资助款的使用 1、研发费用和其他费用性支出： 借：专项应付款 贷：银行存款。 2、领用原材料和库存商品： 借：专项应付款 贷：存货。 3、购置固定资产： （1）借：专项应付款 贷：银行存款 （2）借：固定资产 贷：资本公积。 计入专项应付款的无偿资助款和地方创新资金（实际到位部分）应在企业与科 技部签订合同项目执行期内使用完毕，余额为 0。 三、自筹资金使用的归集和反映 （一）企业财务核算不复杂的，可增设立二级科目——“研发费用”单独反映。 如： 1 1、管理费用－研发费用（归集人工费（可含四金）、商业软件购置费、租赁 费、 试制费、 材料费、 燃料及动力费、 鉴定验收费、 培训费、 差旅费、 办公费等） 。 2、固定资产购置可在明细账中注明，便于归集。 3、产品成本的一定要设置二级账户单独核算，便于正确计算项目利润指标。 （二）企业财务核算比较复杂的，申请的资助项目又较多的，增设二级科目不现 实的话，可用通过 EXCEL 表，设置备用账，进行归集和核算，便于正确核算和反 映自筹资金的使用情况。 四、销售收入确认的注意事项 （一）企业有二个以上产品销售收入的话，建议设二级账户进行分类核算，可以 随时掌握销售收入完成情况和进度。销售收入指标是经济指标的重要指标，项目 实际完成时一定要达到指标的 80％以上，才符合验收合格的要求。 （二）销售收入是指账面销售收入，该收入为不含税收入，缴纳增值税的企业要 留意确认的口径，不要误解为含税收入。 （三）开具发票时的名称一定要注意与申请的项目一致，至少关键词能对的上， 避免到验收时，发票名称与申报的项目名称不一致。 五、其他注意事项 （一）无偿资助款计入“补贴收入”的问题。 （二）是否用无偿资助款购置固定资产的选择问题。 （三）无偿资助款和自筹资金用于研发、固定资产购置、其他支出的比例问题。 （四）销售成本和三项期间费用的核算要求。 根据现行规定，对于国家拨入的具有专门用途的拨款，如专项用于技术改造、 技术研究等， 根据 《企业会计制度》 的有关规定， 企业应于实际收到专项拨款时， 借记“银行存款”科目，贷记“专项应付款”科目；拨款项目完成后，形成资产 部分，借记“固定资产”等科目，贷记有关科目；同时，借记“专项应付款”科 目， 贷记“资本公积”科目。 未形成资产部分， 报经批准后， 借记“专项应付款” 科目，贷记有关科目；拨款项目完成后，如有拨款结余需要上缴的，借记“专项 应付款”科目， 贷记“银行存款”科目； 不需上缴的， 应记入“资本公积”科目。 举例。某企业收到财政拨款 100 万元，专项用于某技术研究项目。企业实际支 用拨款情况为：40 万元用于购置固定资产，20 万元用于支付研究人员工资，25 万元用于试验、差旅、办公等费用，实际共使用 15 万元。则，根据企业会计制 度的规定，会计处理如下： 一、收到拨款 借：银行存款 100 万元 2 贷：专项应付款 100 万元 二、形成资产部分 借：固定资产 40 万元 贷：银行存款 40 万元 借：专项应付款 40 万元 贷：资本公积——拨款转入 40 万元 三、未形成资产部分 借：专项应付款 45 万元 贷：应付工资 20 万元 贷：银行存款 等科目 25 万元 四、上交拨款结余 借：专项应付款 15 万元 贷：银行存款 15 万元 专项应付款:是长期负债项目的一种，用以核算有关部门拨给企业的专项拨款及 小型租赁企业的承租收入。一般设置"专项应付款"这一基本账户，下辖"专项拨 款"和"承租收入"两个明细账户。 一、专项拨款的账务处理 1、专项拨款的含义 专项拨款是指企业主管部门或者有关方面拨给企业用于完成专项任务的拨款。 现 阶段主要有工业企业、施工企业的新产品试制费拨款、中间试验费拨款和重要科 研补助费的科技三项费用拨款等。 科技三项费用拨款要求企业按拨款项目指定的用途，合理而节约地使用。拨款项 目完成后，属于核销的内容，经批准后，直接冲销该项拨款。剩余款项需要上交 者，直接交付给拨款部门；否则可转作资本公积增加。科技三项费用拨款，是以 负债的名义在"专项应付款"账户之下核算的，但它不同于一般的负债，不必用资 产来偿还。 2、专项拨款的核算 1）接受专项拨款的财务处理 借：银行存款 贷：专项应付款--科技三项费用拨款 2）专项拨款核算的账务处理 借：专项应付款--科技三项费用拨款 贷：生产成本--××产品 3）专项拨款结余的账务处理 借：专项应付款--科技三项费用拨款 贷：资本公积 --------------------------------“专项应付款”账户用于核算企业接受国家拨入的具有专门用途的拨款，如 专项用于技术改造、 技术研究等， 以及从其他来源取得的款项。 在“专项应付款” 账户下，应按专项应付款种类设置明细账，进行明细核算。 专项应付款的会计处理实例 例 1]企业收到拨入的新产品试制费 60 000 元，应记录： 借：银行存款 60 000 3 贷：专项应付款——科技三项拨款 60 000 [例 2]企业支付新产品试制项目所发生的准备工作费用 6 000 元: 借：专项应付款——科技三项拨款 6 000 贷：银行存款 6 000 [例 3]企业用新产品试制费拨款购入一台不需安装的设备，增值税专用发票列 示价款为 8 547 元，增值税款为 1 453 元。应记录： 借：固定资产 10 000 贷：银行存款 10 000 借：专项应付款——科技三项拨款 10 000 贷；资本公积 10 000 [例 4]企业为试制新产品的试制成本为 30 000 元 （1）新产品试制成功，作为样品处理，经批准核销时，应记录： 借：专项应付款——科技三项拨款 30 000 贷：生产成本 30 000 （2）新产品试制失败，收回残料 1 000 元，经批准核销新产品试制损失: 借：专项应付款——科技三项拨款 29 000 原材料 1 000 贷：生产成本 30 000 [例 5]新产品试制项目完成，经批准核销专项拨款 57 000 元，结余款项 3 000 元转作资本公积: 借：专项应付款——科技三项拨款 3 000 贷：资本公积 3 000 ---------------------------帐务处理： 《科技型中小企业技术创新基金财务管理暂行办法》规定帐务处理办法为：无偿 资助项目承担企业，在收到创新基金拨款后作为专项应付款处理，其中：形成资 产部分转入资本公积，消耗部分直接冲减当期费用；贷款贴息项目承担企业，在 收到创新基金拨款后作为冲减当期财务费用处理。采用资本金投入方式的企业， 收到拨款后作增加国拨资本金帐务处理。 4、实务中常用帐务处理办法：（以无偿资助为例） （1）采用正式会计帐户核算法： 收到拨款： 借：银行存款 贷：专项应付款—XX 项目创新基金 项目支出 购置固定资产： 4 借：固定资产－XX 项目 贷：银行存款（应付帐款） 开支其他研发费用： 借：生产成本－XX 项目开发及试制费-材料费、人工费等 贷：银行存款（应付帐款、应付工资等） 项目产品投产： 借：生产成本－XX 项目生产成本-材料费、人工费等 贷：银行存款（应付帐款、应付工资等） 取得项目销售收入： 借：银行存款（应收帐款） 贷：主营业务收入—XX 项目 应缴税金—应交增值税—销项税 结转研发费用： 借：管理费用—XX 项目开发及试制费 贷：生产成本－XX 项目开发及试制费 新的会计准则要求将研发费用列入当期损益，超出基金资助合同规定拨款总 额的研发费用应当直接转入各期管理费用， 各期研发费支出帐户余额只能保留符 合基金开支范围且不得超过资助总额减去基金购置固定资产价值数。 结转项目销售成本： 借：主营业务成本—XX 项目 贷：生产成本－XX 项目生产成本 项目完成： 借：专项应付款－XX 项目创新基金 贷：生产成本－XX 项目开发及试制费（基金支出费用） 5 项目验收合格： 借：银行存款 贷：专项应付款—XX 项目创新基金（基金尾款） 借：专项应付款－XX 项目创新基金 贷：资本公积－拨款转入 XX （基金购置固定资产或拨款结余） （贷款贴息企业出于项目验收需要，研发成本、项目收支、项目占用贷款利息均 需单独核算，基本帐务同上。研发费不挂帐，财务费用按企业有效借款合同及付 息单据核定的应贴息数额进行挂账，收到拨款后冲减挂账财务费用） （2）采用备查会计帐户核算法： 建立备查会计帐户，连续记载创新基金收支、税款等，简化帐内会计核算。 收到拨款： 借：银行存款 贷：专项应付款—XX 项目创新基金 项目支出，先按一般会计处理办法进行帐务处理，购置固定资产列入固定资产 帐户、其他费用支出列入生产成本-XX 项目（开发及试制费或生产成本）账户。 研发产品收入，列入各期主营业务收入账户。 结转项目开发费用，将各期开发费用转入管理费用帐户，开发费支出帐户各期 余额不能超过基金资助合同补助总额。 结转研发产品销售成本，将各期开发成本支出数转入主营业务成本账户。 同时建立项目收支备查账。 研发支出备查帐，逐笔记载历年项目研发支出，包括人员费用、试验外协费、合 作费、设备购置费、材料费、资料印刷费、调研费、租赁费和其他费用。研发支 出应逐笔划分基金支出及自筹支出。 项目成本备查账记载项目产品销售成本。 项目收入备查帐记载历年项目销售收入、包括购货方、产品规格及数量、单价、 销售金额等。 6 项目实现税金备查账户，统计项目实现税金，营业税按项目收入计算，增值税可 按项目收入占各年企业全部销售收入比例测算。 项目验收合格，按批复文件，结转专项应付款。 借：专项应付款—XX 项目创新基金 贷：生产成本-XX 项目开发成本（应核销费用化基金支出） 资本公积（基金购置固定资产及专项应付款结余） 科技部其他主要资助基金还有科技型中小企业技术创新基金创业项目、 国家高 技术研究发展计划（863 计划）、国家重点基础研究计划（973 计划）、国家重 点新产品计划、国家科技攻关计划、国家科技成果重点推广计划等。 以上资助，拨款单位明确规定了帐务处理办法的，按其规定办法处理，无具体 规定的，比照上述办法进行处理。